Die Benutzerverwaltung ist zweigeteilt, weil es sich um zwei unterschiedliche Ebenen handelt:

1. vUntis-Benutzer

Der vUntis-Benutzer betrifft den Zugang zur vUntis-Plattform bzw. zur technischen Arbeitsumgebung.
Diese Benutzer werden von Limitis verwaltet, da sie den Plattformzugang betreffen.

Um Benutzer hinzuzufügen oder zu entfernen, wenden Sie sich bitte per E-Mail an support@limitis.com.

2. Untis-Benutzer

Der Untis-Benutzer betrifft die Rechte innerhalb des Programms Untis.
Hier wird geregelt, welche Funktionen, Daten und Bereiche eine Person im Stundenplanprogramm verwenden darf.

Die Untis-Benutzer werden vom Untis-Administrator der Schule verwaltet. Dieser kann zum Beispiel:

  • Kolleginnen und Kollegen anlegen,
  • Rollen vergeben,
  • Passwörter verwalten,
  • Rechte innerhalb von Untis steuern.

Die Trennung zwischen vUntis und Untis ist wichtig für:

  • Sicherheit,
  • Nachvollziehbarkeit,
  • Datenschutz,
  • saubere Rechteverwaltung.

Es ist wichtig, dass jede Person mit einem eigenen Benutzer arbeitet.

Von der Nutzung eines gemeinsamen Benutzerkontos durch mehrere Personen wird abgeraten, da Änderungen nicht eindeutig einer bestimmten Person zugeordnet werden können und Berechtigungen nicht individuell vergeben oder gezielt angepasst werden könnten.

Darüber hinaus kann es bei gleichzeitiger Nutzung desselben Benutzers zu technischen Problemen kommen, da sich Benutzer gegenseitig aus laufenden Sitzungen werfen könnten.