La gestione degli utenti è suddivisa in due parti, poiché si tratta di due livelli distinti:

1. Utente vUntis

L’utente vUntis riguarda l’accesso alla piattaforma vUntis e all’ambiente di lavoro tecnico.

  • Gestione: Questi utenti sono gestiti da Limitis, in quanto riguardano l’accesso alla piattaforma.
  • Supporto: Per aggiungere o rimuovere utenti, si prega di inviare un’e-mail a support@limitis.com.

2. Utente Untis

L’utente Untis riguarda i diritti e i permessi all’interno del programma Untis. In questa sezione si stabilisce quali funzioni, dati e aree una persona è autorizzata a utilizzare nel software per l’orario scolastico.

Gli utenti Untis sono gestiti dall’amministratore Untis della scuola, che può, ad esempio:

  • Inserire e configurare i colleghi (personale docente)
  • Assegnare ruoli
  • Gestire le password
  • Controllare i permessi all’interno di Untis

Perché la separazione tra vUntis e Untis è importante:

  • Sicurezza
  • Tracciabilità
  • Protezione dei dati
  • Gestione pulita dei permessi

Importante: È fondamentale che ogni persona lavori con il proprio account utente individuale.

Perché si sconsiglia l’uso di account condivisi:

  • Mancanza di tracciabilità: Le modifiche apportate non possono essere attribuite in modo univoco a una persona specifica.
  • Rigidità dei permessi: Le autorizzazioni non possono essere assegnate individualmente o adattate in modo mirato.
  • Problemi tecnici: L’uso simultaneo dello stesso utente può causare conflitti tecnici, poiché gli utenti rischiano di disconnettersi a vicenda dalle sessioni attive.