Für die tägliche Arbeit in vUntis sollten die Dateien bzw. Daten in der vUntis-Umgebung liegen, damit Untis dort direkt darauf zugreifen kann.

Eine lokale Kopie am PC ist nur als zusätzliche Sicherung oder zur Weitergabe sinnvoll. Sie ersetzt jedoch nicht die saubere Ablage in der vUntis-Arbeitsumgebung.

Wichtig ist, dass nicht parallel mit mehreren unterschiedlichen Dateiversionen gearbeitet wird. Sonst besteht die Gefahr, dass Änderungen überschrieben werden oder verschiedene Bearbeitungsstände entstehen.