vUntis arbeitet mit persönlichen Benutzern und getrennten Rollen. Dadurch können Zugriffe besser gesteuert und nachvollzogen werden.

Wichtig ist, keine gemeinsamen Benutzer zu verwenden, Passwörter nicht weiterzugeben und sich nach der Arbeit korrekt abzumelden.

Da Stundenplandaten und Benutzerdaten personenbezogene Informationen enthalten können, sollten Exporte und lokale Kopien nur dort gespeichert werden, wo sie geschützt sind und tatsächlich benötigt werden.