Neue E-Mail-Anforderungen von Google und Yahoo
Geschrieben von Anja am Montag, 29. Jänner 2024
E-Mail hat sich zu einem unverzichtbaren Werkzeug für die persönliche und berufliche Korrespondenz entwickelt. Leider ist es immer schwieriger geworden, die Sicherheit zu gewährleisten und zu verhindern, dass unerwünschte Nachrichten dein Postfach verstopfen.
Doch nicht nur Spam ist problematisch. Cyberkriminelle nutzen Schwachstellen im E-Mail-Versand aus, um Massenemails zu versenden und versuchen damit, an deine Daten zu gelangen, um diese anschließend zu verkaufen.
Es sind neue und verschärfte Standards notwendig, um den Mailverkehr sicherer und vertrauenswürdiger zu machen.
Google und Yahoo haben als erste Anbieter Maßnahmen ergriffen: Ab Februar 2024 müssen neue zusätzliche Kriterien erfüllt sein, damit E-Mails an Google und Yahoo ankommen.
Für alle deine verschickten Mails gilt:
- Die E-Mails müssen der Formatierung des Internet-Nachrichtenstandards (RFC 5322) entsprechen.
- Weitergeleitete E-Mails müssen einen ARC-Header beinhalten.
- Bei selbst erstellten E-Mail-Tools dürfen keine Gmail Adressen im From-Header hinterlegt werden.
- Die Verwendung einer TLS-Verbindung wird dringend empfohlen.
- Die SPAM-Rate laut Google Postmaster Tools sollte unter 0,10% liegen.
Wenn du weniger als 5.000 E-Mails pro Tag versendest, müssen bei deiner Domain ein SPF oder ein DKIM-Eintrag im DNS hinterlegt werden.
Wenn du mehr als 5.000 E-Mails pro Tag versendest, sind folgende Anforderungen zu erfüllen:
- SPF, DKIM und DMARC müssen im DNS deiner Domain hinterlegt sein.
- Marketing-Nachrichten oder Newsletter müssen in den E-Mail-Kopfzeilen einen One-Click Unsubscribe-Link enthalten.
Achtung: Auch, wenn du nur einmal das Limit von 5.000 Emails pro Tag erreichst, wirst du künftig als „bulk sender“(Massensender) eingestuft.
Was heißt das für dich als Limitis Partner oder Kunde?
Die neuen Anforderungen wurden von uns genau geprüft und wir haben entsprechende Vorbereitungen getroffen, um Probleme mit der E-Mail-Zustellung ab Februar 2024 möglichst zu vermeiden.
Wenn du über eine bei Limitis gehostete Domain und zugehörige Limitis Postfächer verfügst, haben wir DKIM, SPF und DMARC im DNS bereits hinterlegt.
Für den sicheren Betrieb von Websites, Mail-Gateways und dem Versand von Newslettern empfehlen wir dir, die Domain im sogenannten "Umschlag-Absender" (envelope sender) mit der Domain des Absenders im "From"-Feld gleichzusetzen. Damit kannst du Probleme bei der DMARC-Überprüfung vermeiden.
Was tun, wenn Sie trotzdem Probleme bei der Mail-Zustellung an Google und Yahoo bemerken?
- Du kannst deine SPF und DMARC-Einträge mit unserem dafür entwickelten Tool überprüfen lassen: spf.limitis.com
- ACHTUNG: Versendest du Mails im Namen deiner Kunden (die Absenderdomain entspricht nicht der Kundendomain), zum Beispiel Newsletter?
Noch Fragen? Unser Support-Team steht dir für Fragen gerne zur Verfügung.
